Ebys nedir ne işe yarar?
EBYS ile hem iç birimlerimiz arasındaki yazışmalarımızın hem de diğer kamu kurum ve kuruluşlarıyla olan yazışmalarımızın bilgisayar ortamında yapılmasını sağlarız; Yazışmaların standartlaşmasını sağlarız. Yazışmaların iletilmesi, başlatılması ve onaylanma sürelerini kısaltırız.
Ebys’yi kimler kullanır?
EBYS’de kurumların harici posta kutuları ve kurumsal birimlerin de posta kutuları vardır. Belgeler birimlere gönderilir, bireylere değil. O anda o birimden kim sorumluysa onunla ilgilenmek zorundadır. Bu yüzden Public EBYS kullanılır.
Ebys hangi kuruma bağlıdır?
n) 28533 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan Elektronik Tebligat Yönetmeliği, o) TSE 13298 Bilgi ve Belge Elektronik Belge Yönetim Standardı Yönetmeliği. Türkiye İstatistik Kurumu, merkez ve taşra birimlerinde imza ve onay yetkisine sahip yöneticidir.
Elektronik belge yönetim sistemleri nelerdir?
Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS), kuruluşumuzdaki yazışmalara ilişkin tüm süreçlerin bilgisayar ortamında yürütülmesine olanak sağlayan PolNet bilgi sistemi üzerinde çalışan bir bilgisayar yazılımıdır.
Ebys tebligat yerine geçer mi?
Mevcut yasal düzenlemeler nedeniyle idarenin pratisyen hekimlere internet sitesi veya e-posta yoluyla bildirimde bulunması hukuken mümkün değildir.
Belgenet’i kimler kullanabilir?
Bu, kurumun belge servisleri kapsamında dış varlıklara (diğer kamu kurumları, tüzel kişiler ve gerçek kişiler) belge gönderen kişilere atanan roldür. “DocumentNet Manager” yetkisine sahip bir kullanıcı bu rolü tanımlayabilir.
Ebys’de dilekçe nasıl yazılır?
1) EBYS üzerinden elektronik imza iznine sahip öğretim elemanları tarafından bölüm başkanlıklarına iletilen her bir dilekçe için, EBYS kullanıcı kimlikleri ile giriş yapılarak “Belge Ekle – Dilekçe Ekle (Elektronik İmza İzni)” linklerine tıklanması gerekmektedir.
Ebys’de ilgi nasıl tutulur?
Belgenin ilgi alanı sistemde kayıtlı değilse, ilgi alanına manuel olarak girilir. Sistemde kayıtlı bir belge belgenin ilgisini çekiyorsa, “İlgi (seçim)” alanındaki “+” düğmesi kullanılarak seçilir.
Ebys’ye nasıl girebilirim?
✓ Bezmiâlem Vakıf Üniversitesi Kütüphanesi web sayfasında yer alan EBYS ana başlığı altından erişilebilir. Bezmiâlem Vakıf Üniversitesi Elektronik Belge Yönetim Sistemine; kurumda kullanılan kullanıcı adı ve şifre ile giriş yapılabilir.
Ebys’de koordine ne demek?
Toplu Koordinasyon: Koordinasyon kuyruğundaki belgelere toplu koordinasyon baş harflerini eklemek için kullanılır. Koordineli kuyruktaki belgelerin solundaki kutuyu seçin ve Filtreler ve İşlemler alanında Koordineli Baş Harfler düğmesine bir kez tıklayın.
Ebys evrak numarası nedir?
EBYS’de üç farklı numara kullanılmaktadır: Belge Takip Numarası: Belge türü – YIL ve AY – ay numarası (örneğin: gelen belgeler için 3201801-1) İşlem Numarası: Bu, sistemi çalıştırmak için kullanılan benzersiz bir numaradır. (örneğin: 337912) 6 Temmuz 2022
Ebys’ye ne zaman geçildi?
Üniversitemizin resmi yazışması 01.09.
Ebys nerelerde kullanılır?
Elektronik belge yönetim sistemleri; hem kurum içi hem de kurum dışı hedeflerle iletişim ve işbirliğini mümkün kılan web tabanlı ortamların ve iş akışlarının kullanılmasını sağlar.
Ebys nasıl bir sistem?
Elektronik belge yönetim sistemi, kurumların faaliyetleri sırasında oluşturdukları her türlü dokümanın, üretim aşamasından nihai bertaraf aşamasına kadar arşivlenmesini ve yönetilmesini sağlayan bir sistemdir. EDM EBYS, standart EBYS’den farklı olarak sadece bir arşiv veya süreç yazılımı değildir.
Meb ebys nedir?
EBYS – Belgenet Nedir? Teknolojik ve hukuki gelişmelerin sisteme hızlı ve doğru bir şekilde yönetilmesini ve uygulanmasını sağlayan elektronik belge yönetim sistemidir.
Ebys’ye nasıl girilir?
Tesiste kullanılan kullanıcı adı ve şifreyi kullanarak giriş yapabilirsiniz. EBYS içerisinde kişilerin yaptığı işlemleri kolaylaştırmak için tasarlanmış kullanıcı arayüzünde yer alan bir bölümdür.
Ebys’de ilgi nasıl tutulur?
Belgenin ilgi alanı sistemde kayıtlı değilse, ilgi alanına manuel olarak girilir. Sistemde kayıtlı bir belge belgenin ilgisini çekiyorsa, “İlgi (seçim)” alanındaki “+” düğmesi kullanılarak seçilir.
Ebys gereği ne demek?
Gelen klasörü: İstek ve bilgi klasörlerinden oluşur. Gereksinim: Bu klasör, kullanıcıya işlenmek üzere gönderilen belgeleri içerir. Kullanıcılar “Gereksinimler” klasöründeki belgeleri kendilerine “bilgi” olarak aktarabilirler. Bilgi: Bu klasör, kullanıcıya bilgi sağlamak amacıyla tasarlanmış belgeleri içerir.
Ebys’de dilekçe nasıl yazılır?
1) EBYS üzerinden elektronik imza iznine sahip öğretim elemanları tarafından bölüm başkanlıklarına iletilen her bir dilekçe için, EBYS kullanıcı kimlikleri ile giriş yapılarak “Belge Ekle – Dilekçe Ekle (Elektronik İmza İzni)” linklerine tıklanması gerekmektedir.